一、功能適配度

　　工程項目管理平臺的功能不僅需要解決建筑施工企業(yè)從投標、合同、施工到竣工結(jié)算的完整業(yè)務(wù)需求，還需要能夠反映企業(yè)所在行業(yè)的特征和特定的業(yè)務(wù)流程。這些行業(yè)特征和業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理中不可或缺的一部分。一個優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)應(yīng)該不僅能夠提高企業(yè)的效率，還要滿足行業(yè)的特殊需求，使得用戶可以輕松理解、操作。

　　二、操作難易度

　　好的管理軟件是提高用戶效率，而不是增加用戶負擔(dān)。建筑施工人員知識水平參差不齊，對于新事物的接受程度也不同，因此選擇工程項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度。一方面要考慮軟件是否有友好的用戶界面、簡潔的操作流程、清晰的指導(dǎo)文檔，另一方面要考慮是否有產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作。項目人員能快速上手操作，就可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，從而管理方面爭取到更高的效率，實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。

　　三、信息安全性

　　一個工程項目涉及到許多敏感或機密信息，數(shù)據(jù)安全保護功能顯得尤為重要。因此，需要考察該管理平臺是否采用了強大的加密技術(shù)來傳輸和存儲這些數(shù)據(jù)，以保護機密信息不被泄露或盜用。對于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密存儲，限制訪問權(quán)限，以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。

　　四、數(shù)據(jù)可視化

　　工程項目數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計、難分析，管理層在決策時往往無法掌握一手準確數(shù)據(jù)，導(dǎo)致決策靠經(jīng)驗，加大決策風(fēng)險。在使用工程項目管理平臺進行數(shù)字管理時，數(shù)據(jù)報表便是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理，還是工程項目完成情況，都可以通過可視化數(shù)據(jù)看板實時了解工程項目進度，快速掌握項目全貌，最大限度支撐管理層決策。